Όπως θα γνωρίζετε ήδη, από την 25 Μαΐου 2018 τέθηκε σε εφαρμογή ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής αναφερόμενος και ως «Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων»).
Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για την εταιρεία μας, ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ A.E. (GENESIS PHARMA S.A.), με έδρα το Χαλάνδρι Αττικής, οδός Λεωφ. Κηφισίας 270, Τ.Κ. 15232 (εφεξής αναφερόμενη και ως «η Εταιρεία» ή «εμείς») και η επεξεργασία τους λαμβάνει χώρα σύμφωνα με την Πολιτική Ιδιωτικότητάς μας και σε πλήρη συμμόρφωση με την υφιστάμενη νομοθεσία και τον ως άνω Γενικό Κανονισμό. Για περισσότερες πληροφορίες και για το πλήρες κείμενο της Πολιτικής Ιδιωτικότητας της Εταιρείας, μπορείτε να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο: https://www.genesispharma.com/privacy-policy
Στο πλαίσιο αυτό, θα θέλαμε να θέσουμε υπόψη σας όσα θα πρέπει να γνωρίζετε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία μας και, εφόσον απαιτείται, να επικαιροποιήσουμε ή να λάβουμε εκ νέου τη συγκατάθεσή σας για αυτό με κύριο σκοπό την πληρέστερη ενημέρωσή σας για τα προϊόντα και τις δραστηριότητες της ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ A.E. ή/και άλλα θέματα που πιθανά σας αφορούν.
Ορισμοί
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
«Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρει επιγνώσει, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Τα προσωπικά δεδομένα που ενδεχομένως η Εταιρεία μας συλλέγει από εσάς και επεξεργάζεται είναι τα εξής:- Το ονοματεπώνυμό σας
- Ο επαγγελματικός ή/και ακαδημαϊκός σας τίτλος
- Η ιατρική εξειδίκευση/ειδικότητά σας
- Η θέση εργασίας σας
- Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
- Ο αριθμός τηλεφώνου σας
- Η ταχυδρομική διεύθυνσή σας
- Ο Α.Φ.Μ. ή/και ο Α.Μ.Κ.Α. σας σε περίπτωση που έχουμε νομική υποχρέωση να τους διατηρούμε
- Ενδεχομένως, πληροφορίες για το επάγγελμά σας και τις προτιμήσεις σας σε σχέση με τις υπηρεσίες της Εταιρείας μας και τη συμμετοχή σας σε επιστημονικές εκδηλώσεις υπό τη διοργάνωση ή τη χρηματοδότηση της Εταιρείας μας.
Σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα
Η ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ A.E., ως Υπεύθυνος επεξεργασίας, επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας, που παρέχετε σε εμάς εσείς οι ίδιοι για τους εξής σκοπούς:- Για την λήψη και την διατήρηση των συναινέσεων σας ηλεκτρονικά. Έχετε την δυνατότητα να δώσετε είτε ηλεκτρονικά είτε σε χάρτινη φόρμα με φυσική υπογραφή τις συναινέσεις σας. Αν επιλέξετε την διαδικασία ηλεκτρονικής συναίνεσης, θα λάβετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) το ηλεκτρονικό αντίγραφο των συναινέσεων που έχετε δώσει στο tablet του συνεργάτη μας και έχετε υπογράψει ηλεκτρονικά αλλά και με φυσική υπογραφή πάνω στην οθόνη του tablet του συνεργάτη μας. Ακόμα και αν δεν έχετε επιλέξει την εκτέλεση της διαδικασίας ηλεκτρονικά, αν έχετε συμπληρώσει το email σας, θα λάβετε αντίγραφο του φυσικού εγγράφου συναίνεσης που έχετε υπογράψει. Κατανοείτε ότι η ηλεκτρονική καταχώρηση των επιλογών σας (συναινέσεων) είναι απαραίτητη για την διασφάλιση τήρησης από την πλευρά μας των επιλογών σας, για την διασφάλιση των έννομων συμφερόντων της Εταιρίας μας για τήρηση των απαιτήσεων του GDPR, ως εκ τούτου δεν απαιτείται συναίνεση από την πλευρά σας για την επεξεργασία αυτή. Αν διαπιστώσετε οποιαδήποτε ασυμφωνία ή επιθυμείτε να κάνετε την όποια αλλαγή ή διόρθωση και για περισσότερες πληροφορίες, διευκρινίσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον συνεργάτη που σας επισκέφθηκε ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ Α.Ε., κ. Χαράλαμπο Καμαρινόπουλο, στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@genesispharma.com και στο τηλέφωνο 2108771637.
- Για την ενημέρωσή σας στο πλαίσιο Εταιρικής Πληροφόρησης. Στις πληροφορίες που σας κοινοποιούνται ενδέχεται να περιλαμβάνονται ενημερωτικά δελτία της Εταιρείας, ανακοινώσεις της σχετικά με προϊόντα που εμπορεύεται στην ελληνική αγορά ή/και στο εξωτερικό, καθώς και σχετικά με δραστηριότητες, υπηρεσίες και πρωτοβουλίες της.
- Για την ενημέρωσή σας στο πλαίσιο Επιστημονικής Πληροφόρησης. Στις πληροφορίες που σας κοινοποιούνται ενδέχεται να περιλαμβάνονται δημοσιευμένα επιστημονικά άρθρα, ανακοινώσεις της Εταιρείας σχετικά με επιστημονικές εκδηλώσεις, ημερίδες, συνέδρια και σεμινάρια, ενημέρωση σχετικά με δημοσιεύσεις επιστημονικού ενδιαφέροντος στην ιστοσελίδα της Εταιρείας ή/και σε άλλες ιστοσελίδες και σχετικά με άλλους διαδικτυακούς τόπους ιατροφαρμακευτικού ενδιαφέροντος, κάθε άλλη πληροφορία σχετική με το χώρο της υγείας και των επαγγελματιών υγείας που πιθανά σας αφορά.
Επεξεργασία των δεδομένων σας
Τα προσωπικά δεδομένα σας καθίστανται αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά και μόνο για τους παραπάνω σκοπούς και σε κάθε περίπτωση για τους σκοπούς για τους οποίους έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας και σε ό,τι είναι υποχρεωτικό. Σας ενημερώνουμε ότι η συγκατάθεσή σας είναι η νομική βάση για τις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων που περιγράφονται ανωτέρω σύμφωνα με το άρθρο 6.1.α. του Κανονισμού. Επιπλέον, τα δεδομένα σας μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία χωρίς τη συγκατάθεσή σας για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από τους νόμους, τους κανονισμούς και το δίκαιο της ΕΕ, καθώς και για τη δικαστική επιβολή ή υπεράσπιση ενός νομικού δικαιώματος, για την άσκηση εννόμων συμφερόντων και σε όλες τις άλλες περιπτώσεις που ορίζονται από τα άρθρα 6 και 9 του Κανονισμού, στις περιπτώσεις που εφαρμόζονται.Τα δεδομένα αυτά καταχωρούνται, αποθηκεύονται και φυλάσσονται με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα στις βάσεις δεδομένων της Εταιρείας μας, στις οποίες έχει πρόσβαση μόνο το εξειδικευμένο και εξουσιοδοτημένο προς τούτο προσωπικό της ή/και εξουσιοδοτημένες εταιρείες τεχνολογίας, οι οποίες έχουν εγγυηθεί και υποχρεούνται να τηρούν τη νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων. Τηρούνται δε για όσο χρονικό διάστημα αυτό απαιτείται σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία, λαμβανομένης ιδιαιτέρως υπόψη της ανάγκης συμμόρφωσής μας με οποιαδήποτε σχετική νομική υποχρέωση, της αρχής της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και της ανάγκης ορθολογικής διαχείρισης των αρχείων της Εταιρείας.
Ενδέχεται να λάβει χώρα διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας και σε τρίτα μέρη, ήτοι συνδεδεμένες εταιρείες ή οίκους του εξωτερικού με τους οποίους συνεργαζόμαστε (προμηθευτές), ανανεωμένη λίστα των οποίων υπάρχει πάντοτε στην ιστοσελίδα μας σε σχέση με τους παραπάνω σκοπούς και σε πλήρη συμμόρφωση με την υφιστάμενη νομοθεσία.
Τα δικαιώματά σας
Στο πλαίσιο της υφιστάμενης νομοθεσίας σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διατηρείτε τα ακόλουθα δικαιώματα:- Να ενημερωθείτε κατόπιν αιτήματός σας για την επεξεργασία ή μη των δεδομένων σας από τη ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ Α.Ε. και να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με αυτήν.
- Να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας που τηρούνται από την Εταιρεία μας ή/και να ζητήσετε αντίγραφο αυτών.
- Να αιτηθείτε τη διόρθωση ή συμπλήρωσή των προσωπικών δεδομένων σας εφόσον θεωρείτε ότι είναι λανθασμένα, ανακριβή, ελλιπή ή χρήζουν επικαιροποίησης.
- Να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας. Στην περίπτωση αυτή, η ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ A.E. θα προβεί στη διαγραφή τους, εκτός αν υφίσταται κάποιος από τους νόμιμους λόγους βάσει των οποίων δικαιούται να τα διατηρήσει.
- Να υποβάλετε ενστάσεις για κάποιους ή όλους τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε να περιορισθεί η επεξεργασία τους, με την επιφύλαξη των έννομων υποχρεώσεων της Εταιρείας μας για αυτό.
- Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία μας για έναν ή περισσότερους σκοπούς επεξεργασίας.
- Να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στην αρμόδια εποπτική αρχή, εν προκειμένω στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον εξακολουθείτε να διατηρείτε προβληματισμούς για την επεξεργασία των δεδομένων σας από την Εταιρεία μας.
Επικοινωνία
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για πιθανές ερωτήσεις, σχόλια, παράπονα σχετικά με την Πολιτική Ιδιωτικότητας της Εταιρείας μας ή την παρούσα ενημέρωση, για να ασκήσετε κάποιο από τα ανωτέρω δικαιώματά σας και για να υποβάλετε κάποιο σχετικό αίτημα. Η Εταιρεία μας δεσμεύεται να σας απαντήσει εντός 30 ημερών από την παραλαβή και ταυτοποίηση του αιτήματός σας. Εάν, όμως, το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υφίσταται μεγάλος αριθμός αιτημάτων, η Εταιρεία μας θα σας ενημερώσει εάν θα απαιτηθεί να ληφθεί́ παράταση άλλων (2) δυο μηνών. Αν τα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά́, ιδίως λόγω του επαναλαμβανομένου χαρακτήρα τους, η Εταιρεία μας δύναται να αρνηθεί́ να δώσει συνέχεια στο αίτημα αιτιολογώντας την απάντησή της.ΓΕΝΕΣΙΣ ΦΑΡΜΑ Α.Ε. (GENESIS PHARMA S.A.)
Λ. Κηφισίας 270, ΤΚ 15232 Χαλάνδρι – Αθήνα
Tηλ: 210 877 1500
Email: info@genesispharma.com
Fax: 210 689 3877
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Χαράλαμπος Καμαρινόπουλος
Τηλ: 210 877 1637
Email: dpo@genesispharma.com